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Todos contra o PowerPoint? Descubra qual é o melhor software para criar sua apresentação

Tá em dúvida se o PPT é a melhor ferramenta para criar sua apresentação? Quer inovar e apostar em um novo software? Então vem com a gente neste texto porque vamos mostrar as vantagens e desvantagens de cada software e ajudar você escolher o que melhor atende suas necessidade. Vamos lá?


Uma apresentação nada mais é que um recurso visual que vai ajudar você a transmitir sua mensagem de uma maneira mais impactante.


Muitos profissionais usam a apresentação como muleta, ou seja, não se prepararam adequadamente e acabam enchendo os slides de textos para lembrar do que precisa ser dito.


Quando falamos que um slide precisa ser igual um tweet com apenas 140 caracteres escrito, a maioria me acha completamente maluca!


"Como vou lembrar o que precisa ser dito naquele slide?"


É simples: treinando e ensaiando repetidas vezes.


Depois dessa fase, a principal dúvida que surge é: qual é o melhor software para criar uma apresentação?


Sério, recebemos muito essa pergunta aqui no MINIMIZA | Apresentações Sem Firulas e a resposta é aquela que todos nós odiamos receber: um grande "DEPENDE".


Cada software tem seu estilo, vantagens e desvantagens, como tudo nessa vida.

A escolha do software mais adequado para criar uma apresentação vai de acordo com a preferência de cada profissional - e está tudo bem com isso!


Cada software possui vantagens e desvantagens e nesse texto decidi destacar as principais características dos mais famosos: PowerPoint, Keynote, Google Slides e Prezi.


As vantagens e desvantagens que listamos a seguir são percepções através da nossa perspectiva como usuários e especialistas em apresentações. Você pode - e deve - discordar de nós.

Todos contra o PowerPoint? Descubra qual é o melhor software para criar sua apresentação
Vantagens e desvantagens de usar o PowerPoint nas suas apresentações

POWERPOINT


O PowerPoint foi criado por uma pequena empresa e adquirido pela Microsoft por cerca de 14 bilhões de dólares no final da década de 80, se tornando a principal compra de Bill Gates até aquele momento.


Vantagens:

  • É universal: todos conhecem e já utilizaram pelo menos uma vez;

  • Muitas opções em recursos de animação, transição e ferramentas em geral;

  • Fácil de exportar em outros formatos;

  • Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;

  • As atualizações das versões estão cada vez melhores e mais completas (vale a pena ter a versão mais atual instalada em seu computador).

Desvantagens:

  • As apresentações ficam muito pesadas e difíceis de compartilhar;

  • Alguns recursos são pouco intuitivos;

  • Ainda existem animações muito exageradas e bregas (impossíveis de serem utilizadas no ambiente corporativo);

  • Assim como as animações, algumas transições nunca foram atualizadas e são péssimas para serem utilizadas no mercado de trabalho.


Todos contra o PowerPoint? Descubra qual é o melhor software para criar sua apresentação
Vantagens e desvantagens de usar o Keynote nas suas apresentações

KEYNOTE


O Keynote foi desenvolvido pela Apple e opera exclusivamente no sistema iOS, o que significa que só funciona em iMac, MacBook e demais dispositivos Apple.


As apresentações nas Conferências da empresa eram realizadas em PowerPoint, já que o Keynote foi criado há cerca de 10 anos.


Vantagens:

  • Design simples e intuitivo para os usuários de iOS;

  • Animações mais complexas são fáceis de executar;

  • As transições são mais sutis e elegantes;

  • Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;

  • Possibilidade de criar pelo iPad, onde você consegue desenhar nos slides com a Apple Pencil ou com o próprio dedo.

Desvantagens:

  • Suporta apenas computadores da Apple;

  • É possível exportar em formato .ppt, mas prepare-se para as desconfigurações (alguns tipos de transição e animação simplesmente não irão funcionar).


Todos contra o PowerPoint? Descubra qual é o melhor software para criar sua apresentação
Vantagens e desvantagens de usar o Google Slides nas suas apresentações

GOOGLE SLIDES


Como o próprio nome já diz, faz parte do conjunto de softwares do Google. Se você tem um e-mail @gmail.com você tem acesso ao Google Slides e pode usá-lo para criar suas apresentações. No caso das empresas, é necessário adquirir o G Suite.


Vantagens:

  • Possibilidade de edição por mais de uma pessoa ao mesmo tempo;

  • Você nunca perde seu arquivo, pois a apresentação fica salva automaticamente a todo instante;

  • Fácil de exportar em outros formatos;

  • Muitas opções de fontes disponíveis;

  • Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;

  • O arquivo não fica pesado, você só precisa compartilhar um link.

Desvantagens:

  • Depende do acesso à internet (a apresentação é 100% online);

  • Poucas opções de animações e transições;

  • Recursos mais limitados se compararmos ao PowerPoint e Keynote.


Todos contra o PowerPoint? Descubra qual é o melhor software para criar sua apresentação
Vantagens e desvantagens de usar o Canva nas suas apresentações

CANVA


O Canva é uma ferramenta de design que se tornou bastante conhecida na última década. E não é à toa essa popularização. O Canva tem a missão de garantir que qualquer pessoa possa criar um design, mesmo sem dominar os princípios do design. Ou seja, facilidade no uso é o primeiro item da sua lista de vantagens.


Vantagens:

  • Facilidade de uso e acessível para pessoas que não entendem sobre design.

  • Variedade de modelos e elementos gráficos disponível na própria plataforma.

  • Colaboração e compartilhamento de projetos para trabalho em equipe.

  • Apresentação online e integração com outras plataformas, como Google Drive e Dropbox.

Vantagens:

  • Limitações de recursos na versão gratuita.

  • Necessidade de conexão à Internet.

  • Dependência de templates que limitam a criatividade e originalidade.


Todos contra o PowerPoint? Descubra qual é o melhor software para criar sua apresentação
Vantagens e desvantagens de usar o Prezi nas suas apresentações

PREZI


Prezi Inc. é o nome da empresa que desenvolveu o Prezi, software que conhecemos por trazer movimentos mais expressivos e que nos dá uma nova perspectiva, sem a ideia de "um slide atrás do outro". Ganhou reconhecimento há alguns anos, mesmo com poucas pessoas utilizando a ferramenta.


Vantagens:

  • Criação não-linear dos slides (como se fosse um quadro negro);

  • Facilidade em criar transições com zoom;

  • Possibilidade de edição por mais de uma pessoa ao mesmo tempo.

Desvantagens:

  • Se utilizado de forma exagerada, a quantidade de zoom deixa a audiência com dor de cabeça (me sinto em uma montanha russa);

  • Construção apenas com acesso à internet (na versão paga você consegue editar em modo offline);

  • Poucos profissionais sabem utilizar bem a plataforma, o que dificulta a edição e atualização de dados e informações.


No MINIMIZA, mais de 90% das empresas que aplicamos nossos treinamentos in company solicitam apresentação em PowerPoint, e os outros 10% em Google Slides.


Até hoje não criamos no Canva e Keynote (apesar de ambos ofertarem excelentes ferramentas!). Quando o assunto é Prezi, nós não criamos porque não faz parte do nosso estilo.


Agora eu te pergunto: qual é o melhor?


Depende. Você precisa escolher as desvantagens que prefere enfrentar e as vantagens que fazem mais sentido para sua apresentação.


Seja no Canva, Google Slides, Keynote ou PowerPoint, você é capaz de criar slides incríveis em qualquer um deles, basta saber aproveitar o que cada um tem de melhor e adaptar na sua rotina de apresentação de slides.


Gostou deste assunto?


Assista ao vídeo completo onde Breno Vargas, cofundador do MINIMIZA, mostra as melhores ferramentas de cada software para você usar nas suas apresentações. Assista agora:


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