Uma apresentação nada mais é que um recurso visual que vai ajudar você a transmitir sua mensagem de uma maneira mais impactante.
Muitos profissionais usam a apresentação como muleta, ou seja, não se prepararam adequadamente e acabam enchendo os slides de textos para lembrar do que precisa ser dito.
Quando falamos que um slide precisa ser igual um tweet com apenas 140 caracteres escrito, a maioria acha que somos completamente malucos!
"Como vou lembrar o que precisa ser dito naquele slide?"
É simples: treinando e ensaiando repetidas vezes.
Depois dessa fase, a principal dúvida que surge é: qual é o melhor software para criar uma apresentação?
Sério, recebemos muito essa pergunta e a resposta é aquela que todos nós odiamos receber: um grande "DEPENDE".
Cada software tem seu estilo, vantagens e desvantagens, como tudo nessa vida.
A escolha do software mais adequado para criar uma apresentação vai de acordo com a preferência de cada profissional - e está tudo bem com isso!
Cada software possui vantagens e desvantagens e nesse texto decidimos destacar as principais características dos mais famosos: PowerPoint, Keynote, Google Slides e Prezi.
Ah, queremos deixar claro que as vantagens e desvantagens que listamos a seguir são percepções através da nossa perspectiva como usuários e especialistas em apresentações. Você pode - e deve - discordar da gente e vamos adorar trocar uma ideia contigo nos comentários, ok?
POWERPOINT
O PowerPoint foi criado por uma pequena empresa e adquirido pela Microsoft por cerca de 14 bilhões de dólares no final da década de 80, se tornando a principal compra de Bill Gates até aquele momento.
Vantagens:
É universal: todos conhecem e já utilizaram pelo menos uma vez;
Muitas opções em recursos de animação, transição e ferramentas em geral;
Fácil de exportar em outros formatos;
Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;
As atualizações das versões estão cada vez melhores e mais completas (vale a pena ter a versão mais atual instalada em seu computador).
Desvantagens:
As apresentações ficam muito pesadas e difíceis de compartilhar;
Alguns recursos são pouco intuitivos;
Ainda existem animações muito exageradas e bregas (impossível de serem utilizadas no ambiente corporativo);
Assim como as animações, algumas transições nunca foram atualizadas e são péssimas para serem utilizadas no mercado de trabalho.
KEYNOTE
O Keynote foi desenvolvido pela Apple e opera exclusivamente no sistema iOS, o que significa que só funciona em iMac, MacBook e demais dispositivos Apple.
As apresentações nas Conferências da empresa eram realizadas em PowerPoint, já que o Keynote para iOS foi criado em 2010.
Vantagens:
Design simples e intuitivo para os usuários de iOS;
Animações mais complexas são fáceis de executar;
As transições são mais sutis e elegantes;
Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;
Possibilidade de criar pelo iPad, onde você consegue desenhar nos slides com a Apple Pencil ou com o próprio dedo.
Desvantagens:
Suporta apenas computadores da Apple;
É possível exportar em formato .ppt, mas prepare-se para as desconfigurações (alguns tipos de transição e animação simplesmente não irão funcionar).
GOOGLE SLIDES
Como o próprio nome já diz, faz parte do conjunto de softwares do Google. Se você tem um e-mail @gmail.com você tem acesso ao Google Slides e pode usá-lo para criar suas apresentações. No caso das empresas, é necessário adquirir o G Suite.
Vantagens:
Possibilidade de edição por mais de uma pessoa ao mesmo tempo;
Você nunca perde seu arquivo, pois a apresentação fica salva automaticamente a todo instante;
Fácil de exportar em outros formatos;
Muitas opções de fontes disponíveis;
Simples de inserir imagens, vídeos e GIFs;
O arquivo não fica pesado, você só precisa compartilhar um link.
Desvantagens:
Depende do acesso à internet (a apresentação é 100% online);
Poucas opções de animações e transições;
Recursos mais limitados se compararmos ao PowerPoint e Keynote.
PREZI
Prezi Inc. é o nome da empresa que desenvolveu o Prezi, software que conhecemos por trazer movimentos mais expressivos e que nos dá uma nova perspectiva, sem a ideia de "um slide atrás do outro".
Ganhou reconhecimento há alguns anos, porém poucos utilizam a ferramenta.
Vantagens:
Criação não-linear dos slides (como se fosse um quadro negro);
Facilidade em criar transições com zoom;
Possibilidade de edição por mais de uma pessoa ao mesmo tempo.
Desvantagens:
Se utilizado de forma exagerada, a quantidade de zoom deixa a audiência com dor de cabeça (me sinto em uma montanha russa);
Construção apenas com acesso à internet (na versão paga você consegue editar em modo offline);
Poucos profissionais sabem utilizar bem a plataforma, o que dificulta a edição e atualização de dados e informações.
E aí, qual é o melhor?
De novo: depende. Você precisa escolher as desvantagens que prefere enfrentar e as vantagens que fazem mais sentido para sua apresentação.
No MINIMIZA, 90% dos clientes solicitam apresentação em PowerPoint e os outros 10% em Google Slides.
Até hoje só criamos uma apresentação no Keynote, por exemplo. Quando o assunto é Prezi, nós não criamos porque não faz parte do nosso estilo.
Agora a gente te pergunta: onde você cria suas apresentações e qual é a sua maior dificuldade hoje?
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