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apresentação.doc: Como fazer relatórios executivos que prendem a atenção da diretoria

Apresentação.doc é um conceito inédito no mercado de apresentações e criado pelo MINIMIZA. Neste artigo, você vai aprender como este conceito está ajudando profissionais a transformarem slides com muito texto em relatórios executivos que são duas vezes mais rápidos de ler.


Como fazer relatórios executivos que prendem a atenção da diretoria


Tudo o que você vai aprender neste artigo:


 

O que são relatórios executivos?


Os relatórios executivos são documentos que fornecem informações essenciais sobre o desempenho de uma organização, departamento ou projeto específico. Eles são projetados para fornecer uma visão geral clara e concisa dos principais indicadores de desempenho e resultados, permitindo que a diretoria tome decisões informadas e estratégicas.

Exemplo de relatório executivo com gráficos de barras e colunas

Um bom relatório executivo deve ser capaz de transmitir informações complexas de forma clara e direta. Ele deve incluir uma análise precisa e objetiva dos dados, destacando os principais pontos e recomendando ações apropriadas. Além disso, um relatório executivo eficaz deve ser visualmente atraente e fácil de ler, para que a diretoria possa absorver as informações de maneira rápida e eficiente.


Como fazer relatórios executivos?


A formatação e estruturação adequadas são fundamentais para a criação de relatórios executivos eficazes. Aqui estão algumas diretrizes importantes que você deve seguir ao fazer seus relatórios:


1.   Capa e sumário: Comece o seu relatório com uma capa que inclua um título que desperte a curiosidade do leitor. Use também um sumário conciso no início do relatório para fornecer uma visão geral dos principais pontos que serão abordados.
2.   Divisão em seções: Organize o conteúdo do relatório em seções claras e bem definidas. Use títulos e subtítulos para facilitar a navegação e a compreensão do documento.
3.   Recursos visuais: Use recursos visuais como gráficos, tabelas e imagens para ilustrar dados e informações importantes. Assegure-se de que esses elementos sejam fáceis de interpretar, escolhendo recursos visuais que contribuam para o entendimento do conteúdo.
4.   Destaque informações relevantes: Use negrito, itálico ou cores para chamar a atenção da diretoria para os pontos-chaves do relatório.
5.   Fechamento: No final do relatório, inclua uma seção de conclusões ou frase de impacto que resuma os principais pontos discutidos e forneça insights acionáveis para o leitor.
6.   Contatos: Finalize o seu relatório disponibilizando seus contatos para que o leitor possa te encontrar e fazer comentários ou tirar dúvidas, caso seja necessário.

Ao seguir essas diretrizes de formatação e estruturação, você criará relatórios executivos que são visualmente atraentes e fáceis de ler, permitindo que a diretoria absorva as informações de maneira eficiente.


Simplifique sua escrita para uma leitura mais rápida


Além da formatação e dos elementos visuais, a simplicidade da escrita é fundamental para tornar os relatórios executivos mais rápidos de ler. Aqui estão algumas dicas para simplificar sua escrita:


1.   Use linguagem clara e direta: Evite jargões e termos técnicos desnecessários. Use uma linguagem simples e direta para transmitir suas ideias de maneira clara e concisa.
2.   Use frases curtas e parágrafos curtos: Divida suas ideias em frases e parágrafos curtos. Isso tornará o seu texto mais fácil de ler e permitirá que a diretoria absorva as informações mais rapidamente.
3.   Evite repetições e redundâncias: Evite repetir informações e elimine palavras ou frases redundantes. Certifique-se de que cada palavra tenha um propósito no texto.
4.   Seja objetivo e conciso: Evite divagações desnecessárias e use palavras e frases concisas para transmitir suas ideias de maneira eficiente.
5.   Revise seu texto: Certifique-se de que o texto está fluindo de maneira natural para aprimorar a clareza. Erros ortográficos e gramaticais não são bem-vindos.

Ao simplificar sua escrita, você tornará seus relatórios executivos mais rápidos de ler e fáceis de entender. Isso permitirá que a diretoria absorva as informações de maneira eficiente e tome decisões com maior facilidade.


Recursos visuais para deixar seus relatórios impactantes


A escolha dos recursos visuais corretos é fundamental para criar relatórios executivos impactantes. Gráficos, tabelas e outros elementos visuais podem ajudar a transmitir informações complexas de maneira clara e concisa. Aqui estão algumas dicas de recursos visuais essencialmente úteis na apresentação de resultados em um relatório executivo:


1.   Gráficos de barras: Esses gráficos são ideais para destacar diferenças significativas entre dois ou mais dados, mostrar comparações entre diferentes categorias ou períodos de tempo, por exemplo.
2.   Gráficos de pizza: Utilize gráficos de pizza para mostrar a distribuição de dados em relação a um todo. Isso é útil para destacar a participação de diferentes elementos em um conjunto de dados.
3.   Gráficos de linhas: Gráficos de linhas servem para mostrar a evolução de dados ao longo do tempo. Esses gráficos são eficazes para destacar tendências e padrões.
4.   Tabelas: Use tabelas para apresentar dados detalhados de forma organizada. Certifique-se de que as tabelas sejam fáceis de ler, evitando o uso excessivo de linhas e colunas.
5.   Infográficos: Considere a criação de infográficos para resumir informações complexas de forma visualmente atraente. Os infográficos são ideais para apresentar um conjunto de dados de maneira clara e concisa.

Ao escolher os recursos visuais adequados, lembre-se de que a simplicidade é essencial. Evite o excesso de informações e certifique-se de que os elementos visuais sejam fáceis de entender e interpretar.


Apresentação de resultados em relatórios executivos


A visualização de dados desempenha um papel crucial na criação de relatórios executivos eficazes. Gráficos, tabelas e outros elementos visuais podem ajudar a transmitir informações complexas de maneira clara e concisa. Aqui estão 3 dica para melhorar a visualização de dados em seus relatórios:


1.   Escolha o tipo certo de gráfico: Escolha o tipo de gráfico mais adequado para representar seus dados. Considere fatores como o objetivo da visualização, o tipo de dados e a mensagem que você deseja transmitir.
2.   Limite o número de elementos visuais: Evite sobrecarregar seu relatório com muitos gráficos e tabelas. Use apenas os elementos visuais necessários para transmitir suas principais conclusões e insights.
3.   Destaque as informações mais importantes: Use cores, negrito ou outros recursos visuais para destacar as informações mais importantes. Isso ajudará a diretoria a identificar rapidamente os pontos-chaves do relatório.

Ao visualizar seus dados de maneira eficaz, você tornará seus relatórios executivos mais impactantes e fáceis de entender. Isso ajudará a diretoria a absorver as informações de maneira rápida e tomar decisões informadas.


Ferramentas para criar relatórios executivos profissionais


Existem várias ferramentas e software disponíveis para criar relatórios executivos profissionais. Aqui estão algumas das opções mais populares:


1.   PowerPoint: O PowerPoint é uma ferramenta amplamente utilizada para criar apresentações e relatórios executivos. Ele oferece recursos de formatação e design bastante conhecidos, permitindo que você crie relatórios visualmente atraentes. PowerPoint é uma ferramenta universal, provavelmente seja o software de apresentações oficial da empresa que você trabalha.
2.   Google Slides: O Google Slides é uma alternativa gratuita ao PowerPoint. Ele oferece recursos de formatação e design, além de permitir a colaboração em tempo real com outros membros da equipe. Se você tem um e-mail @gmail.com, você tem acesso ao Google Slides e pode usá-lo para criar seus relatórios. No caso das empresas, é necessário adquirir o G Suite.
3.   Canva: O Canva tem a missão de garantir que qualquer pessoa possa criar um design. Ou seja, a facilidade no uso é o primeiro item da lista de vantagens. A variedade de formatos, modelos e elementos gráficos disponível na própria plataforma aumenta essa lista. Tome cuidado com a dependência de modelos prontos e templates que limitam a criatividade e originalidade do seu relatório.

Ao escolher uma ferramenta ou software para criar seus relatórios executivos, leve em consideração suas necessidades específicas e recursos desejados. Certifique-se de explorar as opções disponíveis e escolher a que melhor atenda às suas necessidades.


Exemplos de relatórios executivos


Para ajudá-lo a visualizar como um relatório eficaz se parece na prática, aqui estão alguns exemplos de relatórios executivos para você se inspirar:


1.   Relatório executivo com gráficos


exemplo de relatório executivo com gráficos de colunas e gráficos de pizzas com ênfase nos resultados

2.   Relatório executivo com destaque nas informações importantes


Exemplo de relatório executivo com destaque nos números e informações mais importantes

3.   Relatório executivo com fluxogramas


Exemplo de relatório executio com fluxograma

Ao observar esses exemplos, você terá uma ideia clara de como estruturar e formatar seus próprios relatórios executivos.


Modelos de relatórios executivos


Para facilitar ainda mais o processo de criação dos seus relatórios executivos, você pode usar modelos predefinidos. No nosso curso online apresentação.doc disponibilizamos mais de 60 slides de referência que você pode usar como inspiração e ajustar de acordo com os dados que vai entregar. 


60 modelos de relatórios executivos disponibilizados no curso apresentaçaõ.doc

Para você que deseja aprender como este conceito inédito no mercado de apresentações está ajudando profissionais a criar relatórios executivos que prendem a atenção da diretoria, dedicamos uma parte deste artigo com tudo que você precisa saber sobre apresentação.doc.

 

O que é uma apresentação.doc?


Apresentação.doc é um conceito inédito criado no mercado de apresentações e foi criado pelo MINIMIZA | Apresentações Sem Firulas para que profissionais consigam transformar seus slides com muito texto em relatórios executivos que prendem a atenção da diretoria. Em 2024, obtivemos o registro da marca apresentação.doc, sendo, portanto, a única empresa de apresentações do Brasil a ensinar a fazer esse tipo de apresentação.


Diferença entre relatório comum e apresentação.doc


Um relatório pode ser feito em qualquer software de design e muitos acabam fazendo no PowerPoint. Não há nada de errado nisso, mas a maioria simplesmente copia o texto do documento e passa para um slide. Isso é um relatório comum…


Exemplo de relatório executivo mal diagramado

Diferente de uma apresentação, em um relatório não há um orador. Portanto, o leitor deve compreender o conteúdo com muita facilidade, de maneira fluida e com o menor espaço possível para gerar dúvidas ou falsas interpretações. É por isso que em uma apresentação.doc o conteúdo é visual e organizado, pois não depende de um apresentador.

Comparação entre relatório executivo comum e uma apresentação.doc

Além do texto, em uma apresentação.doc você também pode - e deve - usar recursos visuais para deixar seus slides mais interessantes como: gráficos, mapas, ícones, imagens, infográficos, por exemplo. Veja que, apenas com a diagramação e mantendo o mesmo texto, você já cria algo totalmente diferente e “gostosinho de ler”, como gostamos de falar aqui no MINIMIZA.


Caracteristicas de uma apresentação.

A melhor forma de enviar os slides por e-mail


Seu chefe pede pra você enviar a apresentação por e-mail? Se a sua resposta foi sim, toda vez que seu chefe te pede uma apresentação, o que ele quer dizer é que precisa de uma apresentação.doc (a diferença pode parecer sutil, mas não é). 


Apresentação.doc é exatamente o que as empresas mais pedem no dia a dia, mas chamam de "apresentação" só porque os slides são feitos no PPT.


Apresentação.doc reúne o melhor dos dois mundos para transformas slides com muito conteúdo em relatórios executivos fáceis de entender e que prendem a atenção até da diretoria. Esse é o equilíbrio perfeito para você que precisa fazer slides com conteúdo denso ou técnico sem comprometer o aspecto visual dos seus slides.


Comparação entre apresentação, documento e relatório executivo, indicando que apresentação.doc é a melhor forma de enviar os slides por e-mail


Aprenda a fazer apresentação.doc


Chegou a sua hora de aprender a criar slides com muito texto que são “gostosinhos de ler” e transformar seus conteúdos técnicos ou complicados demais em relatórios impactantes e sem firulas.


Em 2022 desenvolvemos uma metodologia inédita no Brasil: como criar relatórios executivos no PowerPoint para que sejam autoexplicativos mesmo sem um apresentador.


Assim nasceu o apresentação.doc: nosso curso especialmente desenvolvido para profissionais que precisam criar relatórios executivos regularmente ou enviar suas apresentações por e-mail. São mais de 40 aulas gravadas, editadas e curtinhas para ensinar você a criar uma apresentação.doc do início ao fim.


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Leve o apresentação.doc para sua empresa


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