O maior erro que você comete nas suas apresentações corporativas (e como evitá-lo)

Você já começou uma apresentação abrindo direto o PowerPoint? Saiba que você está cometendo o maior erro das apresentações corporativas — e você não está sozinho.

Abrir o PowerPoint e criar os slides antes de planejar a apresentação! Esse é o erro mais comum entre os mais de 10 mil alunos que já passaram pelo MINIMIZA, e é justamente sobre ele que vamos falar neste artigo. Continue lendo para entender por que esse hábito prejudica suas apresentações e qual é o caminho mais eficiente para montar uma apresentação realmente estratégica e envolvente.

Por que começar pelo PowerPoint é um erro?

A maioria das pessoas, ao preparar uma apresentação, abre imediatamente o PowerPoint e começa a montar slides.  É compreensível. Abrir o PowerPoint parece o caminho mais rápido e lógico para começar uma apresentação. Afinal, o prazo é curto, a demanda é grande e você precisa entregar algo visual em tempo recorde, certo? Esse comportamento parece produtivo, mas na prática, leva a apresentações confusas, sem lógica e sem impacto.

O que parece produtividade, na prática, vira caos: slides desconexos, falta de narrativa, excesso de informações visuais… E no final, aquela sensação de que "faltou alguma coisa" na sua apresentação.

O que vem antes dos slides?

Antes de pensar nos visuais, você precisa responder a três perguntas essenciais:

• Qual é o objetivo da sua apresentação?

• Para quem você vai apresentar?

• Em qual contexto essa apresentação será feita?

  
  

Essas respostas fazem parte do planejamento — etapa que deve vir antes de qualquer slide. Afinal, é isso que diferencia uma apresentação estratégica de uma simples sequência de slides bonitos.

O Método Sem Firulas

Para ajudar profissionais e empresas a criar apresentações objetivas e estratégicas até 5 vezes mais rápidas, o MINIMIZA desenvolveu o Método Sem Firulas, o primeiro método de apresentações do Brasil aprovado e chancelado pelo MEC.

Nosso método de apresentação é dividido em cinco etapas simples e práticas, que garantem uma apresentação coerente, envolvente e eficaz:

1. Planejamento

Essa é a etapa mais ignorada (e também a mais essencial). Entenda o propósito da sua apresentação: Quem é o público-alvo? Qual o local? Que formato você vai usar?...

Você pode se aprofundar nessas perguntas para destravar o caminho de uma apresentação altamente eficaz:

• Qual o objetivo central desta apresentação?

• Quem é o público? Qual o nível de conhecimento dele sobre o tema?

• Qual o contexto? Reunião interna? Palestra? Pitch para investidores?

  
  

Essas respostas moldam todo o resto. Sem isso, você está apenas “fazendo slides” e não comunicando com estratégia.

2. Roteiro

Lembre-se: o cérebro deve ser conquistado antes dos olhos. Construa a mensagem que será transmitida, antes de pensar no design. O foco não é o visual ainda, é se conectar emocionalmente com a sua audiência.

É aqui que a mágica começa. Organize a narrativa com início, meio e fim definindo:

• Como chamar a atenção no início da apresentação

• Como desenvolver a ideia com lógica, clareza e direcionamento

• Como fechar a apresentação com impacto

  
  

É como escrever o roteiro de um filme antes de filmar. Quem pula essa etapa, termina com uma apresentação que não se conecta, não encanta, não impacta e, consequentemente, não gera resultados.

3. Layout dos Slides

Agora que você já passou pelas etapas fundamentais de planejar e roteirizar, você, de fato, começa a criar os slides. Nesta etapa, o foco é transformar o seu roteiro em algo visual e que prende a atenção da audiência.

Isso quer dizer que você deve produzir os slides de forma intencional e alinhada à narrativa que você definiu na etapa anterior. O resultado são slides bonitos e objetivos, feitos para reforçar a mensagem, não disputar com ela.

Spoiler: depois de fazer o roteiro e planejamento, criar os slides será muito mais fácil. Afinal, você conhece a melhor sequência para o seu conteúdo e sabe o que é essencial em cada slide da apresentação. 

4. Oratória

Aqui você vai trabalhar para construir sua confiança através do treino!

Trabalhe sua oratória, postura e performance. Treine o ritmo, entonação, pausas e a linguagem corporal que vai executar enquanto apresenta. Repita quantas vezes for necessário para

Nada de decorar falas ou falar como um robô. A ideia é dominar a estrutura da sua mensagem e apresentar com a maior naturalidade possível. 

Também é nesse momento que você percebe se algo está confuso, repetitivo ou fora de ordem e pode ajustar antes de apresentar.

5. Checklist Final

Na reta final, você aplica uma revisão completa. O Método Sem Firulas inclui um checklist com tudo que você precisa para garantir que sua apresentação esteja impecável. Nesta etapa você revisa tudo: treinos, clareza, tempo de fala, consistência visual, aspectos técnicos e de logística para sua apresentação, etc.

A maioria das apresentações fracassa não por falta de design, mas por falta de estratégia. É por isso que o Método Sem Firulas não começa pelos slides, e sim pelo planejamento por trás deles.

Por que pular etapas prejudica sua apresentação?

Imagine construir uma casa sem planta, sem arquiteto, apenas chamando os pedreiros para começar a erguer paredes. Eles não saberão o tamanho certo dos cômodos, onde ficam as portas ou onde deve estar o encanamento. Resultado? Uma casa mal planejada, cheia de retrabalho e sem funcionalidade.

O mesmo acontece com apresentações criadas sem planejamento. Elas se tornam um “Frankenstein” de ideias, com partes copiadas de outras apresentações e sem um fio condutor claro que guia sua audiência até a mensagem que você quer transmitir.

Como começar do jeito certo?

Troque o PowerPoint por papel, caneta, post-its ou um mesmo documento no Word… Qualquer coisa, menos abrir o PowerPoint logo de cara. Se você consegue escrever uma ideia, você consegue montar uma apresentação que funcione. Comece com o conteúdo, depois pense no design.

Leve o Método Sem Firulas para sua empresa

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